Office Administrative Clerk - Entry Level Opportunity

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Canggu, Bali sebagai Office Administrative Clerk! Kami mencari lulusan baru yang penuh semangat dalam mengatur dan mengelola administrasi dengan baik. Di sini, Anda akan belajar langsung dari profesional berpengalaman dan berkontribusi pada proyek-proyek yang menarik di industri iklan.

Sebagai Office Administrative Clerk, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang ramah dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dalam dunia administrasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan semua informasi terorganisir dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan melalui email dan sistem manajemen acara.
• Membantu dalam pengelolaan database dan basis data klien.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk membantu dalam koordinasi proyek.
• Memproses dan mengelola surat-menyurat, termasuk pengiriman dan penerimaan surat.
• Menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen acara (seperti Eventbrite atau Google Calendar).
• Menjaga kebersihan dan ketertiban di area kerja.
• Melaporkan tugas-tugas administratif kepada manajer atau tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan baru (fresh graduate) dengan gelar dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam pekerjaan administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Sopan, ramah, dan bertanggung jawab.
• Bahasa Inggris dasar (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait