Executive Administrative Assistant & Office Manager
Bergabunglah dengan perusahaan swasta terkemuka sebagai Executive Administrative Assistant & Office Manager, mendukung Managing Director dalam operasional dinamis bisnis kepemilikan kapal dan Family Office. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada administrasi tingkat tinggi dan mengelola kantor di lokasi yang menawan di Canggu, Bali.
Sebagai Executive Administrative Assistant & Office Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur operasional kantor dengan efisien, memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Managing Director. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor dengan efisien, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris.
- Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Managing Director, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
- Mengatur dan memantau anggaran kantor, termasuk pembelian dan pengeluaran.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur dan memantau kegiatan kantor, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris.
- Memberikan dukungan teknis untuk perangkat lunak dan peralatan kantor.
- Mengelola dan memantau kinerja staf administratif.
- Mengikuti perkembangan terkini dalam teknologi dan praktik terbaik dalam manajemen kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pengalaman dalam mengelola operasional kantor dan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan dalam mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan baik.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran kantor.
- Pengalaman dalam mengelola staf administratif.
- Pengalaman dalam mengikuti perkembangan terkini dalam teknologi dan praktik terbaik dalam manajemen kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang